プライバシーポリシー
一般社団法人AIリーガルテック協会（以下「当法人」といいます。）は、当法人による個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
第2条（個人情報の取得と利用）
当法人は、以下の目的に必要な範囲で、個人情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人からの同意を得ます。
- 会員から提供された個人情報について
- 分科会等の運営を行うため
- セミナー、勉強会等といった各種イベントのご案内のため
- アンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果等をご報告するため
- 官公庁、関係団体等への政策提言、意見交換等のため
- 当法人の業務上必要な連絡を行うため
- 当法人へのお問い合わせに伴い提供された個人情報について
- お問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む。）
- 当法人の各種イベント参加に伴い提供された個人情報について
- 参加イベントの運営を行うため
- 参加イベントの参加申込者の管理のため
- 参加イベントに関する情報を提供するため
- セミナー、勉強会等といった各種イベントのご案内のため
第3条（個人情報の管理と保護）
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置いた場合
- その他法令で認められる場合
第4条（個人情報の取扱いの委託）
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当法人は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。また、当法人は、取得した個人情報の全部または一部を、個人情報保護法の定めに基づいて共同利用することがあります。
第5条（個人情報の開示）
当法人は、ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
第6条（個人情報の訂正及び削除）
- 当法人の保有する個人情報が誤った情報である場合には、ご本人の請求により、当法人が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。
- 当法人は、ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これをご本人に通知します。
第7条（個人情報の利用停止等）
当法人は、ご本人から、個人情報保護法に定める事由により、個人情報の利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
第8条（プライバシーポリシーの変更手続）
当法人は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当法人のウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第9条（法令、規範の遵守）
当法人は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第10条（苦情及び相談への対応）
当法人は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第11条（安全管理措置）
- 当法人がお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。
- 万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当法人は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。
第12条（Cookie等の取扱い）
- 当法人は、当法人のウェブサイト（以下「ウェブサイト」といいます。）のアクセス及び利用状況の分析、広告配信、並びにウェブサイトの利便性向上のために、ウェブサイトにアクセスしたご本人のデバイスに保存されるファイル及びこれに類似する技術（以下「Cookie等」といいます。）を取得することがあります。ご本人は、自らの責任において、ウェブブラウザの設定を変更することにより、Cookie等の取得を制限することができます。
- 当法人は、ご本人がウェブサイトにおいて個人情報を入力若しくは登録した場合、又は当法人から送付されたメール又はこれに類するメッセージに記載されたURLからウェブサイトにアクセスした場合、Cookie等とご本人の個人情報を関連付けることがあります。当法人は、ご本人の個人情報と関連付けたCookie等がご本人の個人情報であることに鑑み、当該Cookie等を本ポリシーの定めに従って管理します。
第13条（当法人住所・代表者氏名・個人情報保護管理者）
当法人住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所：東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージSHIBUYAタワー19F
代表者：松尾 剛行
個人情報保護管理者：柄澤 愛子
第14条（お問い合わせ窓口）
当法人の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
一般社団法人AIリーガルテック協会 事務局
〒150-6219 東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージSHIBUYAタワー19F
Mail: info@ai-legaltech.org
2022年9月30日制定・施行
2023年3月18日改定
2025年1月10日改定